Campus der Justiz Rheinland-Pfalz
Data retention summary
This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.
Site
Category
- Nutzungsdaten
Systembezogene Daten wie Logins, Klickpfade, Kurszugriffe. Sie dienen ausschließlich der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und der Missbrauchskontrolle.
Purpose
- Nutzungsdaten (Klick-Logs, Zugriffe)
Systemprotokolle wie Logins, Klickpfade, Kurszugriffe zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Missbrauchskontrolle. - Retention period
- 6 months
| Lawful bases | |
|---|---|
| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
Users
Category
- Personenbezogene Daten
Daten, die direkt mit der Person verknüpft sind, z. B. Bewerbungs- und Auswahlverfahren für Lehrgänge oder Tagungen / Schulungen / Fortbildungen.
Purpose
- Bewerbungs-/Auswahlverfahren
Daten, die im Rahmen von Bewerbungen oder Auswahlverfahren für Lehrgänge oder Fortbildungen erhoben werden.
- Retention period
- 6 months
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
Course categories
Category
- Nachweispflichtige Daten
Daten, die aufgrund rechtlicher Vorgaben länger aufbewahrt werden müssen, z. B. Fortbildungsnachweise.
Purpose
- Teilnahmedaten an Lehrgängen/Schulungen/Fortbildungen
Im Rahmen von Lehrgängen, Fortbildungen und Schulungen werden Daten zu Teilnahme, Kursfortschritt, Bewertungen und ausgestellten Bescheinigungen gespeichert. Diese Daten sind erforderlich, um die erfolgreiche Teilnahme an dienstlichen Qualifizierungsmaßnahmen nachweisen zu können und dienen zugleich der Qualitätssicherung. Die Daten werden für 5 Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) | Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject |
Courses
Category
- Nachweispflichtige Daten
Daten, die aufgrund rechtlicher Vorgaben länger aufbewahrt werden müssen, z. B. Fortbildungsnachweise.
Purpose
- Teilnahmedaten an Lehrgängen/Schulungen/Fortbildungen
Im Rahmen von Lehrgängen, Fortbildungen und Schulungen werden Daten zu Teilnahme, Kursfortschritt, Bewertungen und ausgestellten Bescheinigungen gespeichert. Diese Daten sind erforderlich, um die erfolgreiche Teilnahme an dienstlichen Qualifizierungsmaßnahmen nachweisen zu können und dienen zugleich der Qualitätssicherung. Die Daten werden für 5 Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) | Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject |
Activity modules
Category
- Kurs- und Lerndaten
Daten, die im Rahmen von Kursen anfallen, z. B. Teilnahmebestätigungen, Forenbeiträge, Testergebnisse und sonstige Kursaktivitäten.
Purpose
- Kommunikationsdaten (Foren, Nachrichten)
Beiträge und Mitteilungen in Kursen, die der Zusammenarbeit dienen. 12 Monate nach Kursende.
- Retention period
- 12 months
| Lawful bases | |
|---|---|
| Public task (GDPR Art. 6.1(e)) | Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller |
Blocks
Category
- Kurs- und Lerndaten
Daten, die im Rahmen von Kursen anfallen, z. B. Teilnahmebestätigungen, Forenbeiträge, Testergebnisse und sonstige Kursaktivitäten.
Purpose
- Kommunikationsdaten (Foren, Nachrichten)
Beiträge und Mitteilungen in Kursen, die der Zusammenarbeit dienen. 12 Monate nach Kursende.
- Retention period
- 12 months
| Lawful bases | |
|---|---|
| Public task (GDPR Art. 6.1(e)) | Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller |