Unsere Datenlöschfristen

Diese Übersicht zeigt die Kategorien und Zwecke der Datenverarbeitung und Datenspeicherung dieses Systems. Einige Bereiche im System können spezifischere Kategorien und Zwecke haben, als diese hier gelisteten.

Website

Kategorie

Nutzungsdaten

Systembezogene Daten wie Logins, Klickpfade, Kurszugriffe. Sie dienen ausschließlich der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und der Missbrauchskontrolle.

Zweck

Nutzungsdaten (Klick-Logs, Zugriffe)
Systemprotokolle wie Logins, Klickpfade, Kurszugriffe zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Missbrauchskontrolle.
 

Aufbewahrungsfrist
6 Monate
Rechtliche Grundlagen
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Nutzer/innen

Kategorie

Personenbezogene Daten
Daten, die direkt mit der Person verknüpft sind, z. B. Bewerbungs- und Auswahlverfahren für Lehrgänge oder Tagungen / Schulungen / Fortbildungen.
 

Zweck

Bewerbungs-/Auswahlverfahren

Daten, die im Rahmen von Bewerbungen oder Auswahlverfahren für Lehrgänge oder Fortbildungen erhoben werden.

Aufbewahrungsfrist
6 Monate
Rechtliche Grundlagen
Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b)) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen

Kursbereiche

Kategorie

Nachweispflichtige Daten
Daten, die aufgrund rechtlicher Vorgaben länger aufbewahrt werden müssen, z. B. Fortbildungsnachweise.

Zweck

Teilnahmedaten an Lehrgängen/Schulungen/Fortbildungen

Im Rahmen von Lehrgängen, Fortbildungen und Schulungen werden Daten zu Teilnahme, Kursfortschritt, Bewertungen und ausgestellten Bescheinigungen gespeichert. Diese Daten sind erforderlich, um die erfolgreiche Teilnahme an dienstlichen Qualifizierungsmaßnahmen nachweisen zu können und dienen zugleich der Qualitätssicherung. Die Daten werden für 5 Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Aufbewahrungsfrist
5 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Art. 6.1(c)) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt

Kurse

Kategorie

Nachweispflichtige Daten
Daten, die aufgrund rechtlicher Vorgaben länger aufbewahrt werden müssen, z. B. Fortbildungsnachweise.

Zweck

Teilnahmedaten an Lehrgängen/Schulungen/Fortbildungen

Im Rahmen von Lehrgängen, Fortbildungen und Schulungen werden Daten zu Teilnahme, Kursfortschritt, Bewertungen und ausgestellten Bescheinigungen gespeichert. Diese Daten sind erforderlich, um die erfolgreiche Teilnahme an dienstlichen Qualifizierungsmaßnahmen nachweisen zu können und dienen zugleich der Qualitätssicherung. Die Daten werden für 5 Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Aufbewahrungsfrist
5 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Art. 6.1(c)) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt

Aktivitätsmodule

Kategorie

Kurs- und Lerndaten
Daten, die im Rahmen von Kursen anfallen, z. B. Teilnahmebestätigungen, Forenbeiträge, Testergebnisse und sonstige Kursaktivitäten.
 

Zweck

Kommunikationsdaten (Foren, Nachrichten)
Beiträge und Mitteilungen in Kursen, die der Zusammenarbeit dienen.
 

12 Monate nach Kursende.

Aufbewahrungsfrist
12 Monate
Rechtliche Grundlagen
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Blöcke

Kategorie

Kurs- und Lerndaten
Daten, die im Rahmen von Kursen anfallen, z. B. Teilnahmebestätigungen, Forenbeiträge, Testergebnisse und sonstige Kursaktivitäten.
 

Zweck

Kommunikationsdaten (Foren, Nachrichten)
Beiträge und Mitteilungen in Kursen, die der Zusammenarbeit dienen.
 

12 Monate nach Kursende.

Aufbewahrungsfrist
12 Monate
Rechtliche Grundlagen
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde